Stadt Plauen
Mitgestalten, aber wie? – Instrumente und Formate der Bürgerbeteiligung
Das Vorhaben wurde als Veranstaltungsreihe mit mehreren Terminen in Form von Workshops für die Bürgerinnen und Bürger in den Stadt- und Ortsteilen sowie Ortschaften ausgestaltet. Hierbei wurde einerseits über Beteiligungsmöglichkeiten informiert, andererseits wurden Vorstellungen der Bürgerinnen und Bürger hierzu abgefragt und Vorschläge für neue Formate konnten durch die Teilnehmenden eingebracht werden. Hinsichtlich der Kinder und Jugendlichen war es dazu Ziel, sie für das Thema Kinder- und Jugendbeteiligung in Plauen sowie die Möglichkeiten zu sensibilisieren. Deshalb gab es für junge Menschen gesonderte Termine zu Kinder- und Jugendbeteiligung z.B. in Jugendzentren oder Schulen.
Das Projekt entspricht der Beteiligungsstufe "Konsultieren".
Das Projekt im Überblick
| Wer | Stadt Plauen |
| Was |
Mitgestalten, aber wie? – Instrumente und Formate der Bürgerbeteiligung |
| Wo | Plauen |
| Wann | Mai 2024 bis Dezember 2024 |
| Für wen | alle Einwohnerinnen und Einwohner, insbesondere Jugendliche (bis 17 Jahre) |
| Wie | Workshops, Informations- und Dialogveranstaltungen |
| Fördersäule | Kommunales Einzelvorhaben |
| Fördersumme | 8.999,41 € (bewilligt) |
Kontakt und Links
- Stadt Plauen Informationen zum Träger
- Mitgestalten, aber wie? Informationen zum Projekt und Einladung des Bürgermeisters
Projektziele
| 1 | Primäres Ziel war es, die Bürgerinnen und Bürger zu befähigen und zu aktivieren, sich von selbst an den politischen Willensbildungsprozessen außerhalb eines Mandates im Stadtrat oder eines politischen Engagements für ihre Ideen, Bedürfnisse, Wünsche und Vorstellungen zur Fortentwicklung und Gestaltung der Stadt zu beteiligen. |
| 2 | Hinsichtlich der Kinder- und Jugendlichen war es dazu Ziel, sie für das Thema Kinder- und Jugendbeteiligung in Plauen sowie die Möglichkeiten zu sensibilisieren. Weiterhin sollten die jungen Menschen über die Aufgaben einer Stadtverwaltung (Oberbürgermeister/in und Stadtrat) für den Gesamtkontext aufgeklärt werden. |
Meilensteine
| 1 | Vorbereitung: Planung des Projektinhalts, Visualisierung, Teilnahme an Schulungen |
| 2 | Ansprache Öffentlichkeit: Bekanntmachung und Werbung |
| 3 | Durchführung der Veranstaltungen: 4 Workshops in 4 Stadtteilen, 3 Vorträge in Klassenstufe 7 |
| 4 | Dokumentationsphase |
| 5 | interne Auseinandersetzung: Gründen einer Arbeitsgruppe zur weiteren Auswertung und künftigen Umsetzung |
| 6 | Auswertung und Präsentation Ergebnisse |
Erfahrungswerte des Trägers
Besonders erfreulich war das große Interesse der Teilnehmenden, darunter auch Schülerinnen und Schüler. Anreize zur Teilnahme konnten insbesondere durch eine breite Werbung erzielt werden und dadurch, dass die Workshops nicht etwa im Rathaus, sondern vor Ort in den Stadt- und Ortsteilen stattfanden. Eine Herausforderung stellte die Visualisierung und bürgergerechte Informationsweitergabe während der Veranstaltungen dar.
Projektergebnisse
Im Rahmen des Projektes konnten viele Plauenerinnen und Plauener aktiviert werden, ihre Bedürfnisse, Wünsche und Ideen einzubringen.
Verwendung der Ergebnisse
Da die Ideen und Anregungen der Bürgerinnen und Bürgern sehr vielfältig waren und verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung betrafen, soll nicht mehr nur - wie ursprünglich geplant - ein bestimmtes neues Format eingeführt werden, sondern zielgruppenorientiert mehrere Maßnahmen hin zu einer verbesserten und breiteren Bürgerbeteiligung umgesetzt werden:
| 1 | Die Regelmäßigkeit der Bürgersprechstunden des Oberbürgermeisters sollen an den bestehenden Bedarf angepasst und mehr Gesprächsformate zwischen der Stadt und den Plauenerinnen und Plauenern etabliert werden. Diese sollen unabhängig von den bereits existierenden und auch weiterhin angebotenen Fragestunden im Stadtrat und den Ausschüssen stattfinden. Insbesondere sollen hier auch Online-Formate angeboten werden. |
| 2 | Es soll eine Kampagne rund um das Bürgerinformationsportal »session« auf www.plauen.de geben. Es zeigte sich in den »Mitgestalten«-Terminen, dass dieses Tool, das für mehr Transparenz bei den städtischen Gremien sorgt (Ausschüsse, Stadtrat), noch nicht ausreichend bekannt ist. |
| 3 | Entsprechend des Feedbacks zur ersten Workshopreihe, die im Rahmen des Projektes an einer Schule in Klassenstufe 7 durchgeführt wurde, sollen künftig in den Oberschulen und Gymnasien jährlich Workshops zum Thema Stadtverwaltung und Stadtrat sowie zu Kinder- und Jugendbeteiligung veranstaltet werden, voraussichtlich in Klassenstufe 8. |
| 4 | Um das Thema Bürgerbeteiligung insgesamt noch präsenter zu gestalten, soll es künftig eine zentrale Stelle für die Beteiligung der Einwohnerinnen und Einwohner als Ansprechpartner im Bereich des Oberbürgermeister geben. Dies war auch ein Wunsch der Bürgerinnen und Bürger in einzelnen Terminen der Workshopreihe. |
