Stadt Burgstädt
Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Mit Werkstattgesprächen, dem Burgstädter Altstadtmanagement und einem Jugendstadtrat wurden schon neue Kommunikationsmöglichkeiten und Raum zur öffentlichen Teilhabe geschaffen. Die Beteiligungsangebote wurden bisher ausschließlich durch die Stadtverwaltung selbst organisiert. Aufgrund der knappen personellen und finanziellen Kapazitäten war die Etablierung einer kontinuierlichen und dauerhaften Beteiligungskultur in Burgstädt bisher nicht leistbar.
Das Projekt fördert eine dauerhaft verankerte Beteiligungskultur über eine zentrale Anlaufstelle. Dazu werden die bestehenden Beteiligungsformate und ergänzende partizipative Instrumente strukturiert, aufeinander abgestimmt und durch eine koordinierte Vorgehensweise nachhaltig in die Verwaltungsprozesse integriert. Dadurch sollen alle Einwohnerinnen und Einwohner frühzeitig und transparent in Stadtentwicklungsprozesse einbezogen werden. Im Rahmen des Projekts können sie eigene Projektideen einbringen, erproben und umsetzen. Parallel wird die Stadtverwaltung durch Workshops und verschiedene Teilprojekte für Beteiligung sensibilisiert und befähigt, eigene Themen beteiligungsorientiert zu bearbeiten.
Das Projekt entspricht der Beteiligungsstufe »Kooperieren«.
Das Projekt im Überblick
| Wer | Stadt Burgstädt |
| Was | Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur |
| Wo | Burgstädt |
| Wann | Januar 2024 bis Dezember 2026 |
| Für wen | alle Einwohnerinnen und Einwohner |
| Wie | Leitlinienprozess, Bürgerwerkstätten / Beteiligungsworkshops, Bürgerbudget |
| Fördersäule | Bürgerkommune |
| Fördersumme | 240.000,00 Euro (bewilligt) |
Kontakt und Links
dominique.rothe@stadt-burgstaedt.de
- Stadt Burgstädt Informationen zum Träger
- Ausprobierstadt Burgstädt Informationen zum Projekt
Partner
andere Kommunen, Unternehmen, Vereine, lokale Akteure
Projektziele
| 1 | Ziel ist eine dauerhaft verankerte Beteiligungskultur in Burgstädt. Alle Einwohnerinnen und Einwohner sollen frühzeitig und transparent in Stadtentwicklungsprozesse einbezogen werden, eigene Ideen einbringen, erproben und Verantwortung übernehmen können. Gleichzeitig wir die Verwaltung zu Beteiligung geschult und sensibilisiert um eigen Themen identifizieren zu können. |
| 2 | Ziel ist die Entwicklung eines Leitbildes Bürgerbeteiligung als verbindlicher Handlungsrahmen für Verwaltung und Politik. Darauf aufbauend soll ein transparentes Bürgerbudget etabliert werden, mit dem Einwohnerinnen und Einwohner eigene Projekte vorschlagen, priorisieren und umsetzen können. |
Meilensteine
| 1 | Zu Projektbeginn wurde die Infrastruktur aufgebaut und die »Ausprobierstadt Burgstädt« als feste Anlaufstelle für Bürgerbeteiligung etabliert. Es wurden offene Ideenaufrufe gestartet, erste Projektideen gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern erprobt und umgesetzt; weitere Projekte befinden sich in Bearbeitung. Parallel wurde mit der Verwaltung an Kommunikationsstrukturen gearbeitet und kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit aufgebaut und weitere Kommunikationskanäle geprüft. |
| 2 | Im zweiten Schritt wurde Beteiligung innerhalb der Verwaltung erprobt. An eigenen Themen wie Intranet-Entwicklung, Online-Terminvergabe und interner Kommunikation arbeiteten Mitarbeitende gemeinsam mit der Projektgruppe. In drei Workshops der AG Leitbild (Amtsleitungen, Bürgermeister, Kämmerei, Personalrat) und einem Verwaltungsworkshop wurden Leitbild, Handlungsrahmen, Bürgerbudget und Schaubild erarbeitet und die Überführung in eine Allgemeine Geschäftsanweisung vorbereitet. |
Projektergebnisse
| 1 | Eine zentrale Anlaufstelle für »Ausprobieren« und »Mitgestalten« wurde etabliert und gewinnt an Akzeptanz. Ein inhaltliches und visuelles Branding verleiht der »Ausprobierstadt« eine klare Identität. Mehrere Bürgerprojekte wurden erfolgreich begleitet und evaluiert. Neue Ideen kommen inzwischen auch ohne Aufruf, da sich die Ausprobierstadt als feste Anlaufstelle etabliert hat. |
| 2 | Das Stadtfestgremium stellte ein neues Beteiligungsformat in der Verwaltung dar. Fraktionsvorsitzende, Verwaltungsvertreterinnen und -vertreter, Dienstleister sowie Bürgermeister arbeiteten gemeinsam an der Umsetzung des Stadtfestes. Bürgerinnen und Bürger waren in Auswertung und Entwicklung eingebunden. Der Tag der Begegnung 2024 zeigte Kommunikationsbedarf für zukünftige Prozesse. |
| 3 | Ein Leitbild Bürgerbeteiligung mit Handlungsrahmen, Schaubild und Grundlage für ein Bürgerbudget wurde erarbeitet. |
(Geplante) Verwendung der Ergebnisse
Die Ergebnisse werden schrittweise in die Regelpraxis überführt. Das Leitbild mit Handlungsrahmen soll in der Allgemeinen Geschäftsanweisung aufgenommen und in der Verwaltung verankert werden. Es dient als Grundlage für künftige Beteiligungsverfahren und das geplante Bürgerbudget. Erfolgreich erprobte Projektideen werden verstetigt und auf weitere Themen übertragen. Die Ausprobierstadt bleibt Anlaufstelle für neue Ideen, Beratung und Kommunikation und wird weiter bekannt gemacht. Für 2026 ist das Leitbild und der Handlungsrahmen die Grundlage für einen Ideenaufruf mit Bürgerbudget und kann gegebenenfalls nachjustiert werden.
