Gemeinde Cunewalde
Öffentliche Bekanntmachungen im Wandel - CBZ 2025
Ziel des Projekts war es, eine menschzentrierte Digitalisierung der öffentlichen Informationsbereitstellung zu realisieren. Mithilfe eines Bürgerbeirates sollte ein Gremium geschaffen werden, welches neben der zukünftigen Ausgestaltung des Gemeindeamtsblattes von der Konzeption, über die Implementierung bis hin zum Betrieb, die Einwohnerinnen und Einwohner zu weiteren Beteiligungsformaten anregt und somit die Teilhabe am politischen Willensbildungsprozess sowie das Politikvertrauen stärkt. Zudem sollte eine digitale Bürgerlounge mit Ideenpad, über das sich alle Bürgerinnen und Bürger über Bekanntmachungen, sonstige wichtige Themen sowie den Projektstand des Bürgerbeirats informieren können, entstehen. Des Weiteren sollten über dieses Ideenpad weitere Projektideen und Hinweise der Einwohnerinnen und Einwohner zur zukünftigen Ausgestaltung der Bürgerbeteiligung gesammelt und an den Bürgerbeirat zur Bearbeitung übermittelt werden.
Das Projekt entspricht der Beteiligungsstufe »Einbeziehen«.
Das Projekt im Überblick
| Wer | Gemeinde Cunewalde |
| Was | Öffentliche Bekanntmachungen im Wandel - CBZ 2025 |
| Wo | Cunewalde |
| Wann | Januar 2024 bis Dezember 2025 |
| Für wen | alle Einwohnerinnen und Einwohner, insbesondere Jugendliche, junge Erwachsene |
| Wie | Bürgerbeirat |
| Fördersäule | Modellkommune |
| Fördersumme | 57.881,11 Euro (bewilligt) |
Kontakt und Links
- Gemeinde Cunewalde Informationen zum Träger
- Bürgerbeteiligung in Cunewalde Informationen zum Projekt
Projektziele
| 1 | Projektziel war die Digitalisierung der öffentlichen Informationsbereitstellung. Mithilfe eines Bürgerbeirates sollte ein Gremium geschaffen werden, welches neben der zukünftigen Ausgestaltung des Gemeindeamtsblattes von der Konzeption, über die Implementierung bis hin zum Betrieb, die Einwohnerinnen und Einwohner zu weiteren Beteiligungsformaten anregt und somit die Teilhabe am Willensbildungsprozess stärkt. |
| 2 | Außerdem sollte die Ausgestaltung der Bürgerlounge im Rahmen des Projekts realisiert werden. |
Meilensteine
| Sommer 2024 | Die Satzung zur Bürgerschaftlichen Beteiligung wurde in der Gemeinderatssitzung am 22. Mai 2024 erstmalig vorgestellt und am 19. Juni 2024 beschlossen. Parallel zur Öffentlichkeitsarbeit wurde eine Seite auf der Homepage der Gemeinde erstellt, auf der das Projekt detailliert erläutert wurde. Ein Kontaktformular ermöglicht es den Bürgerinnen und Bürgern Fragen zu stellen, Anregungen zu geben oder Interesse am Bürgerbeirat zu bekunden. Bei der konstituierenden Sitzung des Gemeinderates am 21. August 2024 wurde das Projekt ebenfalls vorgestellt und Flugblätter wurden verteilt. |
| Herbst 2024 | Aufgrund der sehr schwierigen Akquise von Mitwirkenden im Bürgerbeirat verzögerte sich die Gründung des Bürgerbeirates zeitlich stark. Durch eine Evaluierung der Absagen, explizit aus der Gruppe der Jugendlichen, wurden weitere Maßnahmen der Ansprache ergriffen, so erfolgten Anfang November 2024 zwei Besuche im Jugendtreff Cunewalde und der Dreh eines Informationsvideos mit den Jugendlichen des Jugendtreffs für die Jugendlichen von Cunewalde. Hierbei wurde im Format »Jugend trifft« eine Interviewsituation nachgestellt. |
| Winter 2024/2025 | Um das vorhandene Engagement zu bündeln wurde am 18. Dezember 2024 der Bürgerbeirat mit den bisher gemeldeten 12 Interessenten gegründet. Eine erste Sitzung des Bürgerbeirates fand am 06. Januar 2025 statt, bei welcher neben der ersten Findung der Bürgerräte bereits über die wichtigsten Rahmenbedingungen des Amtsblattes entschieden wurde. |
| Frühling 2025 | In der ersten Jahreshälfte 2025 wurden Kriterien für das neue Amtsblatt formuliert. Im Ergebnis erfolgte die Ausschreibung sowie die Auswahl zur Umsetzung der neuen Gestaltung. |
| Sommer 2025 | Im Juli 2025 trat das neue CBZ-Konzept in Kraft und das erste Amtsblatt mit neuem Design erschien. |
| Herbst 2025 | Die Neugestaltung der Bürgerlounge wurde konzipiert und umgesetzt. |
Erfahrungswerte des Trägers
Besondere Erfolge
Nicht nur das nüchterne Projektziel sondern auch daraus entspringende Initiativen machen derartige Projekte so wertvoll für alle.
Herausforderungen und Learnings
Von Beginn des Projektes an wurde versucht, eine möglichst breite Basis der Meinungen und Ideen der Bürgerschaft aufzugreifen. Allerdings war das Engagement innerhalb der Bürgerschaft trotz verschiedenster Werbemaßnahmen, Informationen und direkten Aufrufe sehr zurückhaltend. Durch eine Evaluierung der Absagen, explizit aus der Gruppe der Jugendlichen, wurden weitere Maßnahmen der Ansprache ergriffen, so erfolgten zwei Besuche im Jugendtreff Cunewalde und der Dreh eines Informationsvideos mit den Jugendlichen des Jugendtreffs für die Jugendlichen von Cunewalde.
Meist müssen, insbesondere im ländlichen Bereich, gezielt Leute angesprochen werden. Außerdem muss das Projekt tief mit dem Ort verknüpft sein bzw. muss das Projekt fast schon persönlich mit den Interessentinnen und Interessenten verknüpft sein. Außerdem: Nicht immer stimmt z.B. der Gemeinderat den Entscheidungen des Bürgerbeirates zu - in diesem Fall ist viel Fingerspitzengefühl gefragt, da derartige Ereignisse die Moral der Mitglieder des Bürgerbeirats schwächen kann.
Projektergebnisse
| 1 | Der Bürgerbeirat hat sich als Gremium gefunden und war arbeitsfähig. Im Ergebnis konnten die Kriterien für das neue Amtsblatt definiert werden. So konnte nach erfolgter Ausschreibung das neue CBZ-Konzept in Kraft treten. In der darauf folgenden Zeit wurde der Bürgerbeirat zu jeder Sitzung nach Meinungen und Verbesserungswünschen usw. gefragt, um das Amtsblatt weiter zu verbessern. |
| 2 | Die Umgestaltung der Bürgerlounge wurde erfolgreich konzipiert bzw. geplant. Alle nötigen Anschaffungen hierzu wurden getätigt. |
Verwendung der Ergebnisse
Das erarbeitete CBZ-Konzept sowie die Bürgerlounge sollen gebündelt im Verein »Cunewalde 800 e.V.« weitergeführt werden, sodass auch weiterhin unabhängig und flexibel Bürgerprojekte angestoßen und durchgeführt werden können.